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          關于2020屆統招畢業研究生學位論文提交、畢業答辯及學位申請的工作安排

          資訊來源:河北醫科大學研究生學院     發布時間:2020/3/1 18:12:41      點擊數量:17524

          各研究生培養單位、全體導師、2020屆畢業研究生:

          庚子新春,新冠病毒肺炎疫情肆虐,全國上下在黨中央領導下眾志成城、團結奮戰、共抗疫情。當前全國疫情防控形勢積極向好的態勢正在拓展,經濟社會發展加快恢復,但是疫情反彈風險不可忽視,疫情防控仍一時一刻不能放松,一絲一毫不能馬虎,請大家務必嚴格按照教育部、省委省政府部署和學校的要求繼續做好個人、家庭和單位的防控工作。

          在這個特殊時期,2020屆研究生將迎來與疫情防控交織在一起的畢業季。研究生學院將根據疫情防控情況的變化和上級要求,彈性安排畢業季的各項工作,最大限度減少疫情的影響,為同學們如期完成畢業前相關工作保駕護航。

          為做好2020屆碩士、博士研究生畢業及學位授予工作,按時完成學位論文查重、盲審、畢業答辯、學位授予及證書頒發、派遣和檔案移交等工作步驟,現將研究生學院對此項工作的統籌安排通知如下:

          一、學位論文基本要求

          (一)開展科研及撰寫論文要恪守科研誠信,杜絕學術不端行為。

          (二)嚴格按照學位論文撰寫要求提交論文。格式要求詳見《河北醫科大學研究生學位論文撰寫與印制要求》(下載路徑:研究生學院網站-文件匯編-教學培養下載查閱)。

          二、論文提交程序、相關材料及注意事項

          (一)論文相似性檢測

          1、論文提交時間

          統招碩士研究生:2020328~43日(建議331日前上傳,為修改和二次檢測預留時間)。

          統招博士研究生:2020413~17日(建議415日前上傳,為修改和二次檢測預留時間)。

          注意:(1)論文提交前已按照文件要求調整好格式和排版,(2)論文以WORD 97-2003文件形式提交。

          2、論文提交操作步驟

          1) 登錄系統

          在研究生學院網站左側點擊學位論文檢測系統登錄,或在IE地址欄輸入網址:http://202.206.48.96:1853登錄(系統開放時間分別為2020328日和413日早8:00)。

          2) 注冊

          進入登錄界面后,首先點擊右下角的注冊按鈕進行注冊,在注冊界面中按提示輸入學號,點擊下方的確定按鈕進行信息驗證。根據提示驗證本人信息,并設置登錄密碼(請牢記登錄密碼),點擊下方的注冊按鈕完成注冊。點擊返回按鈕返回到登錄界面。

          3) 論文上傳

          ① 在登錄界面按要求輸入用戶名(學號)和密碼,點擊登錄按鈕進入系統。

          ② 登錄系統后,首先點擊界面上側工具欄中的基本信息,按照要求進行個人信息維護,點擊保存并下一步按鈕進行保存。

          ③ 點擊工具欄中的檢測論文按鈕,認真閱讀頁面上的相關要求后,上傳電子版論文。請2~3后再登錄此頁面查看論文檢測結果。

           每個研究生提交電子版論文進行相似性檢測的次數不得多于2次。對有爭議的論文由專家組進行評價鑒定,提出意見。

          (二)學位論文格式審核

          通過相似性檢測后,研究生需按照以下程序進行學位論文格式審核:

          1、各位研究生按文件要求再次核對學位論文格式和排版;

          2、由學科和導師審核論文格式;

          3、各研究生培養單位抽檢論文格式。

          請分別于202048日(碩士)和420日(博士)前完成格式審查工作。

          (三)實驗記錄抽檢

          研究生學院將組織專家對博士及學術學位碩士研究生的實驗記錄進行隨機抽檢。對于學位論文內容與實驗記錄內容差距較大者,研究生學院將按照相關規定處理。

          (四)其他情況

          對于目前居住在湖北省的2020屆研究生,如果因疫情原因不能按照上述時間節點完成工作,請及時與導師溝通,由導師將提交論文時間及時上報所在二級培養單位,匯總至研究生學院,研究生學院將統籌安排。如遇突發緊急情況,可直接與研究生學院聯系(聯系方式見后)。

          三、學位論文評審

          (一)關于雙隱名評審

          1、雙隱名評審范圍

          全體博士研究生、學術學位碩士研究生、隨機抽取的部分專業學位碩士研究生,以及下列情況之一者:

          1)新增學科的第一屆畢業生;

          2)新遴選導師指導的第一屆畢業生;

          3)延長學習年限者;

          4)上一年度出現問題論文導師的畢業生。

          2、雙隱名評審論文的抽取辦法

          研究生學院按一定比例,對專業學位碩士研究生論文進行隨機抽取,抽取時間為46日上午10:00,地點為行政樓213房間。學號末位數字與抽取號碼一致的碩士研究生學位論文納入雙隱名評審范圍。抽取結果通過研究生學院網站發布通知。

          3、論文上傳要求

          參加雙隱名評審的論文作者,須將論文封皮、致謝、個人簡介等寫有本人、導師和二級學院的信息全部刪除。通過研究生論文檢測系統盲審論文上傳界面,提交按格式要求排版的學位論文PDFWORD電子版各1份。統招碩士、博士研究生提交截止時間分別為4917:0042117:00。

          (二)學位論文外審

          未被抽取雙隱名評審的學位論文進行外審,需聘請不少于兩名外校(非本校、非學位申請人所在單位人員,以下同)專業相同或相近的副教授以上或相應職稱的專家。

          論文外審要求:論文按照要求排版,將WORD版學位論文生成PDF格式文件,文件命名為:專業(研究方向)+學號+姓名,例如:內科學(呼吸系?。?/font>+20073001+張愛中,神經病學+20173002+張愛華。

          四、學位論文答辯

          (一)論文答辯的組織

          論文答辯工作由導師所在單位組織,在61日前完成。

          (二)論文答辯委員會組成

          1、碩士:碩士論文答辯委員會一般由3~5名副教授及以上職稱(或相當專業技術職稱)的碩士生導師(含外單位有關專家)組成,論文答辯委員會主席由教授或相當職稱的專家擔任。論文評閱人可以作為答辯委員會成員,導師不能作為答辯委員會成員。答辯委員會設秘書1人,由講師及以上職稱(或相當專業技術職稱)的教師擔任。

          2、博士:博士學位論文答辯委員會由5~7名教授(或相當職稱)的專家組成,其中外校(科研院所)博士生導師至少兩名,學位論文評閱人可作為答辯委員會組成人員。導師不能作為答辯委員會成員。答辯委員會設秘書1人,由講師及以上職稱(或相當專業技術職稱)的教師擔任。

          (三)答辯程序

          學位論文答辯組織工作由各二級學院及有關單位按照各項程序進行。由于對學術學位、專業學位碩士培養方案和對學位論文要求的不同,導師進行答辯組織工作中,應要求答辯學生于論文宣讀前聲明是何種學位類型,以便答辯委員會專家根據相應要求進行評審。

          申請答辯者需提前一周向所在二級學院提交《答辯申請書》。博士、碩士研究生學位論文審核及答辯事宜,由各相關二級學院審定,審定通過后方可進行論文答辯。

          碩士研究生答辯時間要求:論文宣讀20~25分鐘,質疑15~20分鐘;博士研究生答辯時間要求:論文宣讀40~50分鐘,質疑30~40分鐘。

          凡違反答辯有關規定者,視為無效答辯。請各相關部門嚴格執行。

          (四)公開答辯

          1、公開答辯的范圍

          研究生學院將隨機抽取部分學位論文進行公開答辯。由研究生學院隨機從2020屆研究生中抽取1%論文,抽取時間一般在五月初,抽取結果將在研究生學院網站通知公布。

          2、公開答辯的組織

          研究生學院統一安排公開答辯,答辯時間、地點等事宜在研究生學院網站另行通知。

          五、答辯后材料組織及申請學位工作

          (一)答辯后論文修改

          學位論文答辯通過后,研究生應針對專家提出的問題對學位論文認真修改,修改后經導師審核合格并簽字后于66日前將修改無誤的紙質論文(含學位論文知識產權承諾書及獨創性聲明等;學位論文正文部分需正反面打印)和《河北醫科大學答辯后修改學位論文提交審批表》一并提交至所在二級學院。最終電子版學位論文一并通過學位論文檢測系統提交。

          答辯后論文修改是研究生培養過程的重要環節之一,所提交的修改后論文將接受國家教育部、國務院學位委員會及河北省人民政府學位委員會辦公室的隨機抽檢。請各位研究生導師高度重視、嚴格執行并承擔相應責任。

          (二)答辯及學位申請材料提交

          研究生畢業答辯后,應按要求及時向所在二級學院主管部門提交答辯及學位申請材料。二級學院研究生主管部門應審查并按學號順序匯總材料,并統一提交至研究生學院,以便為研究生辦理畢業離校手續。沒有學位分會的二級學院應于610前將材料(內容詳見附件,電子版請到研究生學院網站材料下載處下載,并按要求打?。﹫笏脱芯可鷮W院,有學位分會的二級學院應于617前統一報送研究生學院。

          (三)博士研究生學位申請

          欲申請學位的博士研究生,應將符合相關文件要求的文章紙質版和電子版(請將PDFWORD兩種格式的文件以學號+姓名命名發送至郵箱420499660@qq.com,其中WORD文件應提前做好去除作者、通訊作者和單位等個人信息的處理)于202062~5日提交至研究生學院申請學位。

          六、研究生畢業時間

          我校研究生畢業日期為202071日。學位授予、證書頒發、派遣和檔案移交等工作,請關注研究生學院網站通知。

           

          特別提示:

          1、疫情期間,各位導師和同學的健康是學校最重要的關注,請大家認真按照相關要求做好個人和家人的防護,加強營養,合理鍛煉,保持良好的心態,同時認真完成畢業季的各項工作。

          2、根據疫情防控需要,2020年畢業季部分工作有所推遲,為確保疫情防控和研究生畢業兩不誤,今年學位論文相似性檢測、格式審查及盲審工作等采用網絡辦公方式,方便大家按時完成、及時提交。為確保各項工作順利進行,避免不必要的延誤,請各位研究生務必根據《河北醫科大學研究生學位論文撰寫與印制要求》整理好論文格式。

          3、根據疫情發展變化和上級要求,畢業季各項工作的時間節點可能會有所變動,論文評審、答辯等工作的實施形式也可能進行調整。如有變動,我們會及時在學院網站發布通知,同時通過微信公眾平臺及微信工作群、QQ工作群告知每一位同學。

          4、請畢業研究生根據上述通知對各項工作的時間安排合理規劃,并積極與導師、所在培養單位、研究生學院通過電子郵件、QQ、微信等方式及時溝通,并隨時關注學院的各類電子媒體的通知。

          5、疫情無情人有情,研究生學院將采取彈性、便捷、有效的措施,竭力為同學們完成畢業季各項工作提供幫助,確保達到培養要求的同學順利畢業。如有問題或緊急情況,請聯系我們,聯系方式:0311-86266144,13933013805(許老師),18533112839(陳老師),郵箱:420499660@qq.com。

          讓我們凝心聚力,共克時艱,一起迎接這場疫情防控阻擊戰的最終勝利!

           

          附件  畢業研究生需提交材料匯總表點擊下載全部文件

          1、開題報告書(2份);

          2、研究生參加學術交流活動個人匯總表(1份)

          3、研究生論文工作情況表(1份);

          4、學術學位研究生教學工作情況表(1份,專業學位無)

          5、答辯申請書(2份);

          6、答辯表決票(數量與答辯委專家人數一致);

          7、答辯后修改學位論文提交審批表(1份);

          8、畢業研究生登記表(2份);

          9、學位申請登記表(2份);

          10、答辯決議(2份);

          11、最終紙質版學位論文(2份,每份應含知識產權承諾書,須為原件);

          12、論文評議表(2份,參加雙隱名評審的無此表);

          13、專業學位研究生培養手冊(1本,學術學位無);

          14、輸機表(該表格填寫有疑問的請咨詢0311-86266765

          注:以上材料需存檔備案,請確保已在相應表格位置手寫簽字蓋章,同時,提交清晰打印版材料,不可提交復印件。

           

                                                           研究生學院

                                                          2020年3月1日

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