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          關于2020屆畢業研究生答辯工作安排的通知

          資訊來源:河北醫科大學研究生學院     發布時間:2020/4/17 17:39:22      點擊數量:15601

           各研究生培養單位、各位導師:

          科學有效抵御疫情蔓延,切實保障廣大師生的身體健康和生命安全,同時確保防控疫情期間符合畢業要求的研究生如期畢業,鑒于當前新冠病毒肺炎疫情形勢以及教育部和省委省政府的工作要求,現對2020年學位論文答辯工作的答辯形式和答辯要求具體安排如下:

          一、答辯申請書的提交、審批

          答辯申請書的提交和審批采用網絡辦公形式完成。導師應提前安排答辯時間并與研究生溝通,由研究生填寫電子版答辯申請書,導師簽字后研究生以學號+姓名方式命名(使用電子簽名或簽名后掃描為電子版,發送給學科所依托的二級學院研究生管理部門。二級學院提前告知研究生及導師公共郵箱,并在收到申請后應及時審核回復。

          二、答辯形式

          導師可結合所在單位、答辯委專家和研究生的工作、生活及居住地疫情防控情況綜合研判,選擇視頻答辯或視頻-現場兩者結合的答辯形式,在學位論文評審結束后可視情況于51日后開展答辯工作,并于6月1日前完成。正式答辯前應進行預答辯。

          (一)答辯采用網絡視頻會議形式,視頻會議軟件要求功能穩定、操作簡單、至少允許10人同時在線視頻通話、支持在線播放PPT、可在線共享文件等功能。推薦使用騰訊會議軟件,操作指南見附件1。

          (二)如采用視頻-現場兩者結合的形式,應按照相關要求,做好現場人員的防護工作,避免交叉感染風險。

          三、答辯委員會專家相關事項

          根據《河北醫科大學學位實施授予細則》,關于博士、碩士答辯委員會專家的聘請要求如下

          1. 碩士論文答辯委員會一般由3~5名副教授及以上職稱(或相當專業技術職稱)的碩士生導師(含外單位有關專家)組成,論文答辯委員會主席由教授或相當職稱的專家擔任。論文評閱人可以作為答辯委員會成員,導師不能作為答辯委員會成員。

          2. 博士學位論文答辯委員會由5~7名教授(或相當職稱)的專家組成,其中外校(科研院所)博士生導師至少兩名,學位論文評閱人可作為答辯委員會組成人員。導師不能作為答辯委員會成員。

          3. 鑒于視頻答辯工作的特殊性,答辯委員會應設秘書2人,由講師及以上職稱(或相當專業技術職稱)的教師擔任。答辯秘書需認真學習、熟練掌握答辯流程及視頻軟件操作,并提前測試視頻軟件,提前模擬,確保視頻答辯順利進行。

          (二)網絡辦公狀態下,答辯委專家簽字可采取如下三種方式:

          1. 使用研究生學院制定的《答辯委員簽字授權書附件2,提交應為PDF格式)。導師需在答辯前將授權書發送給答辯委員會專家,與專家溝通簽字授權事宜,專家委托導師代為簽字,授權書簽字后掃描為PDF文件,發送給導師。授權書須與答辯申請書同時提交、存檔。

          2. 將相關材料發送給外單位專家,由專家簽字后寄回。

          3. 單位專家簽字后掃描成PDF文件發送給答辯秘書,打印后提交。

          四、視頻答辯工作要求

          (一)視頻答辯流程

          1. 參加視頻答辯的研究生,務必于答辯前三天將答辯相關材料發送給答辯秘書,答辯秘書須提前將論文電子版和學位論文PPT及時發送給答辯委員會成員。

          2. 答辯委員會組成、答辯程序等均嚴格按照原有文件規定執行(答辯程序見附件3。答辯委員共同討論形成答辯決議電子版,并進行口頭投票,答辯委主席簽字后發送給答辯秘書。

          3. 答辯秘書做好答辯記錄以及圖片采集工作,全程錄音錄像,待疫情結束后,將圖片、音頻、視頻資料交至學科所依托的二級學院研究生管理部門備案。

          4. 答辯秘書需在答辯后填寫《答辯結果匯總表》(見附件4,簽字后掃描為PDF文件),在答辯后一周內提交學科所依托的二級學院研究生管理部門匯總、備案。

          視頻答辯注意事項

          1. 網絡視頻答辯須嚴格按照現場答辯程序和要求進行,堅持學術標準,保證答辯過程的公開、公正。

          2. 為確保視頻答辯質量,答辯秘書需做好應急保障措施,積極幫助答辯委員會專家和研究生,提前熟悉網絡視頻會議軟件的使用方法(含PPT播放、錄屏截屏等操作),確保每位專家和研究生正確安裝使用軟件。

          3. 請答辯研究生提前準備好電腦并確保網絡通暢,如研究生地處偏遠或網絡信號不良地區的,請提前做好安排,保證視頻答辯順利完成。

          4. 各二級學院應做好視頻答辯抽查和監督工作。同時,在保證視頻答辯質量的前提下,可積極探索靈活多樣的答辯方式,提出有可行性的實施方案,報研究生學院同意后執行。

          五、答辯程序

          學位論文答辯組織工作由學科所依托的二級學院研究生管理部門及有關單位按照各項程序進行。由于對學術學位、專業學位碩士培養方案和對學位論文要求的不同,導師進行答辯組織工作中,應要求答辯學生于論文宣讀前聲明是何種學位類型,以便答辯委員會專家根據相應要求進行評審。

          答辯程序見附件3,凡違反答辯有關規定者,視為無效答辯。請各相關部門嚴格執行。

          六、技術輔導

          研究生學院于422日前完成對各二級學院及有關單位使用“騰訊視頻會議軟件”的培訓,請各二級學院及有關單位設專人負責視頻答辯工作并熟練掌握各項操作,并于428日前完成對各答辯秘書的培訓工作。

          七、其他

          根據疫情防控要求,答辯工作的具體實施形式仍可能做進一步調整,請密切關注研究生學院通知。

           

          附件1騰訊視頻會議使用操作指南

          附件2答辯委員簽字授權書

          附件3答辯程序

          附件4答辯結果匯總表

           

          研究生學院

           2020417

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